Prijava obrta (Gewerbe) u Njemačkoj: što ide prvo, a što poslije

Kako je to izgledalo kod nas

Obrt za BusinessProfi24 prijavili smo sami, online, uz pomoć AI asistenta. Ovako su izgledali redoslijed i trajanje. U tvom gradu i poreznom uredu rokovi mogu biti drukčiji.

• Prijava obrta online: oko pola sata. AI asistent pomogao nam je razumjeti pitanja u njemačkom obrascu.
• Registracija u ELSTER-u: ELSTER je službeni internetski portal njemačke porezne uprave. Preko njega obrasce i porezne prijave šalješ poreznom uredu online. Dio podataka unosi se online, a aktivacijsko pismo stiže poštom. Tek s oba dijela dobiješ certifikat za prijavu.
• Porezni upitnik u ELSTER-u: ispunili smo ga sami, također uz AI asistenta, i odabrali pravilo za male poduzetnike (Kleinunternehmerregelung).
• Porezni broj (Steuernummer): stigao je nakon otprilike šest tjedana.
• Pismo komore (IHK): do 31. listopada 2026. još nije stiglo.

Što bismo savjetovali na početku: računaj s nekoliko tjedana čekanja i to vrijeme iskoristi za ponudu i stranicu. AI asistentu kopiraj samo pitanje iz obrasca, ne svoje osobne podatke ni porezne brojeve.

Prije prijave provjeri: je li za tvoju djelatnost dovoljna prijava obrta

Za većinu djelatnosti dovoljna je prijava u uredu za obrt. Za neke treba i upis, dozvola ili ispit, i to prije prvog posla. Službeni portal za osnivače zato savjetuje da se prije prijave javiš gospodarskoj komori (IHK) ili obrtničkoj komori (Handwerkskammer). Ondje doznaješ treba li tvoja djelatnost posebnu dozvolu (Existenzgründungsportal, na njemačkom).

• Zanat s obveznim upisom: frizer, električar, instalater grijanja, automehaničar, pekar ili drugi zanat s popisa A Zakona o obrtu (Handwerksordnung). Takav zanat smiješ samostalno obavljati tek kad si upisan ili upisana u registar obrtnika (Handwerksrolle) (§ 1 HwO, popis A). Ako si zanat izučio ili izučila u drugoj zemlji EU, u obrtničkoj komori pitaj priznaje li se tvoja kvalifikacija i što još treba.
• Prijevoz uz naplatu: za prijevoz tuđe robe vozilom treba licenca (§ 3 GüKG), a za prijevoz osoba, na primjer taksijem ili vozilom s vozačem, dozvola (§ 2 PBefG). Koja su vozila i vožnje izuzeti, pitaj IHK prije prve vožnje.
• Druge djelatnosti s dozvolom: neke djelatnosti traže posebnu dozvolu ili stručni ispit. Popis je dug, zato za svoju djelatnost pitaj IHK.

Što se pokrene kad prijaviš obrt

Ured za obrt podatke iz prijave šalje dalje, među ostalima poreznom uredu, komori i osiguranju od nezgode na radu (§ 14 GewO). Zato ti se poslije prijave mogu javiti:

• IHK ili Handwerkskammer: s obrtom u pravilu postaješ član komore. Ako nisi upisan ili upisana u trgovački registar (Handelsregister) i dobit iz obrta ne prelazi 5.200 € godišnje, IHK ti ne naplaćuje doprinos (§ 3 IHKG). Za obrtničku komoru vrijede njezina pravila.
• Berufsgenossenschaft (osiguranje od nezgode na radu): novi posao treba u roku od tjedan dana prijaviti nadležnom osiguranju, a prijavom obrta ta je obveza ispunjena (DGUV, na njemačkom). Ti kao vlasnik ili vlasnica posla u pravilu nisi automatski osiguran ili osigurana, ali se možeš osigurati dobrovoljno. U nekim branšama osiguranje je obvezno, a to ti kaže tvoja Berufsgenossenschaft.
• Doprinos za radio i televiziju (Rundfunkbeitrag): ako radiš iz svog stana i stan je već prijavljen, za ured u njemu ne plaćaš dodatni doprinos. Prostor s vlastitim ulazom, na primjer lokal, računa se zasebno (Rundfunkbeitrag, na njemačkom).

1. Prijava djelatnosti

Većina samostalnih djelatnosti u Njemačkoj je obrt (Gewerbe) i prijavljuje se uredu za obrt (Gewerbeamt) u tvojoj općini (§ 14 GewO). Neka zanimanja spadaju u slobodna zanimanja (Freie Berufe, § 18 EStG) i za njih se obrt ne prijavljuje.

U koju skupinu spada tvoja djelatnost, odlučuje porezni ured, a kod nejasnih slučajeva pomaže porezni savjetnik.

Službeni pregled prijave: Existenzgründungsportal: Unternehmensanmeldung (na njemačkom). Što to znači za affiliate marketing, objašnjavamo na stranici Affiliate marketing bez obrta?

2. Porezni ured (Finanzamt)

Za upitnik ti prvo treba korisnički račun u ELSTER-u (Mein ELSTER). Registracija ide u dva dijela: podatke uneseš online i e-poštom dobiješ aktivacijski ID, a aktivacijski kod porezna uprava šalje poštom. Kad spojiš oba, izradiš certifikat, odnosno datoteku za ulaz u ELSTER. Spremi je na sigurno mjesto i napravi kopiju, jer ti treba za svaku sljedeću prijavu u ELSTER. Službena registracija: ELSTER: Registrierung (na njemačkom).

Kad počneš s djelatnošću, poreznom uredu šalješ upitnik za porezno evidentiranje (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung), u pravilu preko sustava ELSTER. Obvezu prijave uređuje § 138 AO.

U tom upitniku odlučuješ i o pravilu za male poduzetnike (Kleinunternehmerregelung). Rok prijave, granice prometa i izvore za to navodimo na jednom mjestu, na stranici Affiliate marketing bez obrta?.

Službeni izvori: ELSTER: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für Einzelunternehmen (na njemačkom) i Existenzgründungsportal: Steuern (na njemačkom).

Na platforme tek kad dobiješ porezni broj

Platforme za prodaju i partnerske programe pri prijavi traže tvoje porezne podatke. Zato se kod njih prijavljuj tek kad imaš porezni broj. Do tada pripremi ponudu, tekstove i stranicu, pa poslije sve ide brže.

Zdravstveno osiguranje: obavijesti svoju zdravstvenu blagajnu

Ako si zaposlen ili zaposlena i zakonski osiguran, samostalnu djelatnost uz posao (Nebenerwerb) treba javiti svojoj zdravstvenoj blagajni (Krankenkasse). Blagajna procjenjuje radi li se o djelatnosti uz posao ili o glavnoj djelatnosti, a o tome ovise doprinosi. Pitaj svoju blagajnu koji joj obrazac treba.

Izvor: BARMER: nebenberuflich selbstständig (na njemačkom).

3. Račun za posao

Zaseban račun za poslovne uplate i troškove olakšava pregled, knjigovodstvo i razgovor s poreznim savjetnikom. Je li za tvoj oblik djelatnosti obvezan, provjeri kod svoje banke ili poreznog savjetnika.

Naše iskustvo: uz poslovni račun otvorili smo i podračune (Unterkonten). Tako je novac posla jasno odvojen od privatnog, a novac za veće obveze već stoji sa strane. Kad stigne uplata, prvo isplatimo svoj dio (privatno podizanje, Privatentnahme), a ostatak rasporedimo po podračunima, na primjer za porez, troškove posla i rezervu. Taj način rada naučili smo na tečaju Boda Schäfera i u našem se radu pokazao korisnim. Više u tekstu Bodo Schäfer: naše iskustvo.

Na što paziti pri odabiru banke, uključujući podračune, opisujemo na stranici Poslovni račun u Njemačkoj.

4. Knjigovodstvo i računi

Računi i dokazi o prihodima i troškovima trebaju ti za porezni ured. Program za knjigovodstvo pomaže da ih držiš na jednom mjestu, umjesto u mapama i tablicama.

Dva programa za njemačko tržište koja preporučujemo. Usporedi pakete i odaberi onaj koji ti više odgovara.

5. Kada pitati poreznog savjetnika

• kad nisi siguran je li tvoja djelatnost obrt ili slobodno zanimanje,
• prije odluke o pravilu za male poduzetnike,
• kad očekuješ veći promet, radiš s inozemstvom ili zapošljavaš.

Poreznog savjetnika (Steuerberater) u svojoj blizini pronalaziš preko komore poreznih savjetnika: Bundessteuerberaterkammer (na njemačkom).

Popis prije početka

• osobni dokument i adresa na kojoj si prijavljen ili prijavljena,
• kratak opis djelatnosti: što točno radiš ili prodaješ,
• porezni identifikacijski broj (Steuer-ID) s pisma porezne uprave,
• procjena prometa i dobiti za prvu godinu, jer je porezni upitnik traži,
• IBAN računa na koji će stizati uplate,
• sigurno mjesto za ELSTER certifikat i njegovu kopiju,
• odgovor IHK-a ili obrtničke komore treba li tvoja djelatnost upis ili dozvolu.

Gdje je ovo na tvom putu

Ovo je korak 3 na karti puta. Prije njega su ideja, ciljna skupina i prva ponuda. Poslije njega dolazi tehničko postavljanje: stranica, e-mail i jednostavan prodajni lijevak.

Izvori

• § 14 GewO, § 18 EStG, § 138 AO (gesetze-im-internet.de)
• Existenzgründungsportal (službeni portal za osnivače)
• ELSTER, porezna uprava i ELSTER registracija
• BARMER, zdravstvena blagajna
• § 1 HwO i popis A, § 3 GüKG, § 2 PBefG, § 3 IHKG (gesetze-im-internet.de)
• DGUV, osiguranje od nezgode na radu i Rundfunkbeitrag za poslovne prostore

Izvori provjereni 29. listopada 2026., ELSTER registracija i BARMER 31. listopada 2026., zanati, prijevoz, komora, DGUV i Rundfunkbeitrag 1. studenoga 2026.